- Office Manager:in (m/w/d)Universität Graz
- Kreisinspektoranwärter*in (m/w/d) Verwaltungswissenschaft B.A.Landkreis Göttingen
- Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)Georg-August-Universität Göttingen
- Berufsausbildung Kunststoff- und Kautschuktechnologe (m/w/d)ContiTech Transportbandsysteme GmbH
- Ausbildung Elektroniker*in Betriebstechnik (m/w/d)Göttinger Entsorgungsbetriebe - Eigenbetrieb der Stadt Göttingen
- Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)Landkreis Göttingen
- Immobilienbuchhalter (m/w/d)Göbel und Walter GmbH
- Stellvertretender Objektleiter (m/w/d) Facilty Management | GebäudetechnikWISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG
- Ausbildung Industriekaufmann (m/w/d)SWN Stadtwerke Northeim GmbH
- Verkäufer (m/w/d) im Außendienst im Bereich Ostwestfalen-Lippe und im südlichen NiedersachsenBVB-Verlagsgesellschaft mbH
- Diplom, Master Psychologe-Neuropsychologie (m/w/d), Wicker KlinikWicker Kliniken
- Leiter Produktentwicklung Energiesysteme (m/w/d)team selection GmbH
- Kfz-Mechatroniker (m/w/d)HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
- Produktmanager Compliance & Produktzulassung (m/w/d)HOPPECKE Batterien GmbH & Co. KG
- Projektingenieurin / Projektingenieur (w/m/d) für die Verkehrstechnik und StraßenausstattungHessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement
- Standortleiter (m/w/d) Lagerhaus - AgrarRaiffeisen Waren GmbH
- Mitarbeiter m/w/d Verkaufsteam Weihnachtssaison in GöttingenSmyths Toys Deutschland SE & Co. KG
- Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzbuchhaltung, Finanzbuchhalter (m/w/d)Versorgungsbetriebe Hann. Münden GmbH
- Produktionsmitarbeiter (m/w/d) MetallhütteHOPPECKE Batterien GmbH & Co. KG
- Projektsteuerer (m/w/d) mit Schwerpunkt Technische Gebäudeausrüstung (TGA/ Kostengruppe 400)Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H.
- Kaufmännischen Kundenberater / Immobilienkaufmann (m/w/d)Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H.
- Projektentwickler / Architekt (m/w/d)Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H.
- Sachbearbeiter:in Rechnungswesen - Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)Göttinger Entsorgungsbetriebe
- Assistenz (m/w/d) für den Bereich Personal & OrganisationGemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H.
- Verkäufer / Kassierer (m/w/d)Hessenring Warenvertriebs GmbH
- Schreiner / Tischler / Holzmechaniker (w/m/d) als Fertigmonteur in NeubautenFingerHaus GmbH
- Ausbildung zum Zimmerer (w/m/d) (Ausbildungsstart 2026)FingerHaus GmbH
- Technischer Sales Manager (m/w/d) Energietechnik im Außendienst - Remote NorddeutschlandARCUS ELEKTROTECHNIK Alois Schiffmann GmbH
- Technischer Sales Manager (m/w/d) Energietechnik im Außendienst - Remote NorddeutschlandARCUS ELEKTROTECHNIK Alois Schiffmann GmbH
- Sozialpädagogische Fachkraft (w/m/d) - Ambulante Hilfen zur Erziehung in TeilzeitEmstaler Verein e. V.
- Maschinenbediener/Anlagenführer (m/w/d) - PastiermaschineHOPPECKE Batterien GmbH & Co. KG
- Anlagenmechaniker SHK / Heizungsbauer (m/w/d) HeizungsmodernisierungFingerHaus GmbH
- Ausbildungsleiter (m/w/d) im BankwesenEvangelische Bank eG
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Institut für Unternehmensrecht und Internationales Wirtschaftsrecht
Office Manager:in (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 09.10.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
Wochenstunden: 20 h/W
Befristung: 1 Jahr
Verwendungsgruppe: IIb
Dienstbeginn: Oktober 2026
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten
- Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Abwicklung von Bibliotheksbestellungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
- "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)
- Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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