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Als einer der führenden Paketdienstleister Deutschlands versenden wir jährlich über 600 Mio. Pakete weltweit. Damit das gelingt, setzen sich über 8.000 Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten ein.

Werden Sie Teil der GLS-Familie und unterstützen Sie uns ab sofort am Standort Kassel als

Assistenz der Geschäftsführung International (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit (30 h / Woche)
Die Arbeit in einem internationalen Umfeld macht Ihnen Spaß? Sie organisieren und koordinieren gerne auf Englisch? Dann verstärken Sie das GLS International Team als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung! Der Bereich International verantwortet den Aufbau, die Betreuung und die Weiterentwicklung des gesamten globalen GLS-Netzwerkes mit Schwerpunkten in Europa und Nordamerika.
Aufgaben
  • Sie unterstützen und entlasten unseren Managing Director durch die Übernahme von Office Management und Assistenzaufgaben im Bereich International und in der Group Area:
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
  • Pflege und Nachhalten von Themen und Aktionen
  • Büroorganisation und Standortverwaltung
  • Anfertigung von Protokollen und Erstellung von Schriftstücken
  • Erarbeitung und Auswertung von Dokumenten und Präsentationen
  • Informations- und Wissensmanagement
  • Recherche zu tagesaktuellen Themen

Profil
  • Als Grundlage verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Europasekretärin (w/m/d) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines international tätigen Unternehmens
  • Hohe Kommunikationsstärke, Eigenmotivation sowie eigenständiges, flexibles Denken und Handeln
  • Effektives Zeitmanagement, Aufgabenpriorisierung und vorausschauende Planung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Der professionelle Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen liegt Ihnen

Wir bieten
  • Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem dynamischen internationalen Umfeld
  • Eine marktübliche und attraktive Vergütung, Kindergartenzuschüsse sowie Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge
  • Eine umfangreiche und praxisnahe Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld nah am Top-Management und in einem Team von engagierten Kolleginnen und Kollegen, das Sie herzlich aufnimmt und Ihnen hilfsbereit zur Seite steht
  • Eine fußläufig erreichbare Nahverkehrsanbindung in unmittelbare Nähe zur Kasseler Innenstadt
  • Eine zukunftssichere Branche, die von Wachstum geprägt ist