Mit über 30.000 Mitgliedern ist der Deutsche Hausärzteverband e. V. der größte Berufsverband niedergelassener Ärztinnen und Ärzte in Deutschland. Unser Ziel ist es, die Rolle der Hausärztinnen und Hausärzte im deutschen Gesundheitswesen zu stärken und dafür zu sorgen, dass die Arbeitsbedingungen für unsere Mitglieder in den Praxen stetig verbessert werden. Wir sind seit vielen Jahren ein etablierter Akteur im Gesundheitswesen, der in den vergangenen Jahren eine Reihe zukunftsweisender Konzepte umgesetzt hat, u. a. die Hausarztzentrierte Versorgung (HZV).

Neben spannenden Projekten und vielfältigen Aufgaben in der Wachstumsbranche der Gesundheitsversorgung, bieten wir unseren Mitarbeitenden faire und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sowie flache Hierarchien. Unser Fokus liegt dabei auf einem offenen und teamorientierten Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams Gremienmanagement suchen wir ab sofort eine/einen

Veranstaltungsmanager (m/w/d) Veranstaltungen/Gremienmanagement
- in Vollzeit -

• Unterstützung bei der Planung und Organisation sowie Nachbereitung von Tagungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen des Deutschen Hausärzteverbandes (in Präsenz, hybrid und online)
• Recherche geeigneter Locations, Hotels und Veranstaltungsräume
• Unterstützung bei der Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Steuerung und Betreuung externer Dienstleistender
• Unterstützung der Abteilungsleiterin in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Aktualisierung und Pflege relevanter Kontaktdaten in unserer Datenbank
• Gemeinsames Arbeiten mit einer Kollegin und gegenseitige Vertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich der Tagungs- und Veranstaltungsorganisation, idealerweise im Gesundheits- oder Verbandswesen
• Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Organisationstalent sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes und termintreues Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zu Reisen

• Ein zukunftsfähiger, gesellschaftsrelevanter und sinnstiftender Arbeitsbereich im Gesundheitswesen
• Eine gründliche und interdisziplinäre Einarbeitung
• Die Chance, mit uns Ihre Potentiale zu entfalten und sich persönlich weiterzuentwickeln, z. B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen
• Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld, sowohl im strategischen als auch im operativen Bereich
• Die Möglichkeit, einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu leisten