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Die JurGrad gGmbH organisiert seit 2002 für die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster berufsbegleitende Masterstudiengänge. Dabei sind wir das Bindeglied zwischen der Universität, unseren zahlreichen Lehrenden und den Studierenden, denen wir durch unsere persönliche und serviceorientierte Betreuung einen reibungslosen Studienablauf ermöglichen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (bis zu 20 Stunden wöchentlich)


Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Studiengangskoordinatorin kompetent und zuverlässig im Back-Office bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierzu zählen neben der Unterstützung im Tagesgeschäft insbesondere die Pflege und Aktualisierung von Webauftritt und Intranet sowie die Korrespondenz mit den beteiligten Lehrstühlen.


Profil
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, idealerweise auch mit TYPO 3
  • Organisiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Engagement, Servicedenken und Eigeninitiative
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Universität und Serviceeinheit
  • ein aufgeschlossenes und kollegiales Team
  • eine umfassende Einarbeitung
  • ein modernes Büro mit guter und ergonomischer Ausstattung
  • Zentrale Lage im Herzen Münsters mit sehr guter Verkehrsanbindung