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Gestalten Sie anspruchsvolle Projekte  - werden Sie Teil unseres Teams!

Als führende Ingenieurgesellschaft auf den Gebieten Beratung, Planung, Projektmanagement und Bauüberwachung realisiert Vössing seit 40 Jahren Infrastrukturprojekte jeder Größenordnung. Mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern planen und gestalten wir nationale und internationale Projekte von der Konzipierung bis zur Inbetriebnahme. Durch das flächendeckende Niederlassungsnetz sind unsere Teams immer in der Nähe unserer Kunden und erarbeiten gemeinsam mit ihnen maßgeschneiderte Lösungen nach höchsten Anforderungen. ​


Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation
    • Bearbeitung von Posteingang / Postausgang
    • Bearbeitung von Eingangsrechnungen
    • Bestellwesen (Büromaterial, Werbeartikel, Schutzausrüstungen, Mietwagen, Dienstreisen etc.)
  • Planung und Organisation von Betriebsveranstaltungen
  • Pflege von Referenzunterlagen (Lebensläufe, Projektnachweise)
  • Sicherstellung von Warenausgängen (Zusammenstellung und Versand)
  • Unterstützung der Fachingenieure nach Bedarf


Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement
  • Gute allgemeine EDV-Kenntnisse und sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Einschlägige Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro oder Bahnunternehmen ist von Vorteil
  • Organisationstalent, selbstständige kostenbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte konzeptionelle und analytische Arbeitsweise
  • Qualitätsbewusstsein, Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Engagement und Flexibilität


Wir bieten

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Verantwortungsvolle, eigenständige Tätigkeiten in einem professionellen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und mitarbeiterspezifische Entwicklungsplanung
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache