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Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) ist der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.

Die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen haben ca. 65 Millionen Versicherte in rund vier Millionen Unternehmen. Sie leisten Prävention in den Betrieben sowie Rehabilitation und Entschädigung bei Arbeits-, Wegeunfällen und Berufskrankheiten. Die DGUV vertritt als Verband die Interessen der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie erfüllt anspruchsvolle Aufgaben in Verwaltung, Forschung, Bildung und Lehre. Die Vielfalt der Aufgaben spiegelt sich auch in unseren Beschäftigten: Rund 1.300 Menschen unterschiedlicher Professionen arbeiten bei der DGUV an 11 Standorten in Deutschland.

Im Bereich Planung Studiengänge, Anwendungsforschung an der Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) an unserem Standort Bad Hersfeld bieten wir ab sofort befristet für ein Jahr folgende Stelle an:

Sachbearbeitung (m/w/d) Lehrveranstaltungsorganisation

Kennziffer 41-096

Die Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) ist die zentrale Einrichtung der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) für Lehre und begleitende, anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Sozialversicherung, Rehabilitation und Public Administration. Als Spitzenverband der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen vertritt die DGUV deren gemeinsame Interessen. Die HGU ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule in der Trägerschaft der DGUV mit Sitz in Bad Hersfeld und einem weiteren Campus in Hennef. Ihr Angebot umfasst grundständige und weiterbildende Studiengänge, Zertifikatsprogramme und Seminare. Sie ist eng vernetzt mit anderen Hochschulen und Bildungseinrichtungen.


Aufgaben
  • Planung, Organisation und Koordination von Lehr- und Studienveranstaltungen der HGU, insbesondere
    • Lehr- und Stundenplanerstellung
    • EDV-gestützte Dozierenden- und Curriculumsplanung sowie Mitwirkung bei der Steuerung der Einsätze und organisatorischen Betreuung von Lehrenden
    • Mitwirkung bei der organisatorischen Semesterplanung
    • Erledigung administrativer Aufgaben bei der Planung und Durchführung von Lehr- und Studienveranstaltungen
    • Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen und Leistungsnachweisen
    • Kommunikation- und Schriftverkehr
  • Abwicklung von Kostenmodalitäten
    • Kostenkalkulation und -überwachung
    • Abrechnung der Lehr- und Studienveranstaltungen, Honorare und Reisekosten für Lehrende und Teilnehmende
  • organisatorische Betreuung der Lehr- und Studienveranstaltungen und ihrer Teilnehmenden
  • vorbereitende Vertragsverhandlungen mit externen Schulungsstätten und Dozenten bzw. Dozentinnen, ggf. in Abstimmung mit den sonstigen Beteiligten
  • Mitwirkung bei der Entwicklung von Lehr- und Studienveranstaltungen (z.B. neue Studiengänge) und Erledigung diesbezüglicher administrativer Aufgaben
  • Administration des zentralen Alumni Netzwerkes der Hochschule und organisatorische Betreuung entsprechender Veranstaltungen
  • Aufbau notwendiger Prozessstrukturen und verantwortliche Mitwirkung für den Arbeitsbereich Studiengänge beim Projekt „Beschaffung und Einführung eines CampusManagementSystems HGU“

Profil
  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Verwaltungswissenschaften/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder im Projektmanagement wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
  • hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Zielorientierung und Belastbarkeit

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können nur Bewerbende berücksichtigt werden, die keine Vorbeschäftigung bei der DGUV haben.


Wir bieten
  • Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT (entsprechend TVöD) - je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 BG-AT
  • Vereinbarkeit und Inklusion: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, mobiles Arbeiten, Kooperationen mit Kitas, Eltern-Kind-Büros
  • Sicherheit und Gesundheit: Ausgezeichnetes Corporate-Health-Management von ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten
  • Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit, Prävention und Arbeitsschutz
  • Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm für Beschäftigte und Führungskräfte
  • An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)