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Die Vitos Orthopädische Klinik Kassel ist eine Fachklinik mit 160 Planbetten und fünf OP-Sälen. Als Fachkrankenhaus der Schwerpunktversorgung bietet die Klinik ein komplettes Angebot für alle Teilbereiche der operativen und konservativen Therapie und Diagnostik einschließlich CT und MRT. Die Aufgliederung in verschiedene Spezialgebiete garantiert einen höchsten Wissens- und Leistungsstand auf dem Gebiet der Orthopädie, Traumatologie, Schmerztherapie und Rheumatologie. Unsere Klinik wurde zum 01.10.20 mit der Fachabteilung für Schmerzmedizin, Manuelle Therapie und Naturheilverfahren um ein Schmerzzentrum erweitert.

Unser kleines, gut gelauntes Team sucht erfahrene Verstärkung. Ab 01.02.22 oder später

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Teilzeit 25-30 Std./Woche


Aufgaben

Als gut eingespieltes Team kümmern wir uns zu dritt um die Personalangelegenheiten unserer Klinik von rechtl. Fragestellungen, Personalbeschaffung, Personalcontrolling, IT-Betreuung, Adminstration, Arbeitszeitmanagement bis zur digitalen Ablage, etc.. Unsere Entgeltabrechnung und ein Teil der Personaladminstration werden in unserem konzernweiten Shared Servicecenter (SSC) in Haina durchgeführt. Für nachfolgende Aufgaben suchen wir Verstärkung in unserer Klinik in Kassel:

  • Selbständige Personalsachbearbeitung im Austausch mit dem SSC für eine definierte Beschäftigtengruppe einschl. Vorbereitung von Einstellungen/Austritten, Klärung von tarifrechtl. Fragestellungen, Schriftverkehr, Stellenausschreibungen, Bewerberverwaltung, Pflege des Stellenplans und der digitalen Personalakte, etc.
  • Koordination der Azubis/Studenten/FSJ/Praktikanten
  • Mitarbeit im Personalcontrolling
  • Bearbeitung von amtlichen Statistiken
  • Dokumentenpflege im Rahmen des QM
  • Modulbeauftragte für einzelne der angewendeten Loga-Module bspw. Bewerbermanagement
  • Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung verschiedener Prozesse
  • Sonderaufgaben

Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, gerne (Zusatz-)Qualifizierung im Personalbereich (Personalfachkauffrau o.ä.) und oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Ein offenes Wesen und Freude an vertrauensvoller Teamarbeit mit einer offenen Fehlerkultur sind uns wichtig. Gute Umgangsformen und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
  • Eine sorgfältige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
  • Die Anwendung von Tarifverträgen (TVöD oder andere) und der Umgang mit MS Office sowie einem Personalinformationssystem bspw. P&I Loga sind Ihnen vertraut.

Wir bieten
  • Gleitende Arbeitszeit / mobiles Arbeiten / flache Hierarchien
  • eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Vollumfängliche Vergütung nach TVöD / betriebliche Altersversorgung
  • Sehr gute Verkehrsanbindungen (Autobahn, ICE-Bahnhof, ÖPNV) / arbeitgebergefördertes Job Ticket der KVG
  • WiedereinsteigerInnen willkommen / Kooperation mit ca. 15 Kinderbetreuungseinrichtungen
  • strukturierte Einarbeitung
  • Förderung von Fort- und Weiterbildung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement „Fit bei Vitos“
  • Die Documenta-Stadt Kassel hat 200.000 Einwohner und gilt als attraktiver Lebens- und Arbeitsort mit überdurchschnittlichem kulturellem Angebot und hohem Freizeitwert.