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Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d) in Festanstellung
Aufgaben
- Erste(r) Ansprechpartner(in) für Kunden und Gäste der Niederlassung München zu den üblichen Bürozeiten
- Entgegennahme eingehender Anrufe und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
- Bestellung von Büromaterial, Druckerzeugnissen, Getränken und sonstigem Bedarf
- Sichtung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Niederlassungsassistenz
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten
- Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
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