Standort: Palais Vest, Recklinghausen

Ab sofort in Vollzeit

Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH, suchen wir derzeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement für unser Palais Vest in Recklinghausen.

H2K Security + Services GmbH ist ein modernes, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Sicherheits- und Servicedienstleistungen spezialisiert hat. Ihre Arbeit basiert auf den drei Säulen: Klarheit, Innovation und Kontinuität und bietet Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Einkaufszentren und Großimmobilien an.

• Unterstützung des Center- und des Marketing Management (w/m/d)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen
• Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
• Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
• Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
• Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
• Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings
• Leichte Social Media Tätigkeiten
• Ein dynamisches und kreatives Team

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder Marketingassistenz (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Bereich Marketing und Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
• Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
• Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Kreativität und Kommunikationsfreude
• Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken

• Kostenfreie Getränke
• Kostenfreier Parkplatz
• Regelmäßige Teamevents
• Attraktive Vergütung
• 30 Urlaubstage
• 38,5 Stunden Woche